Es la comunicación con que el vendedor anuncia el envió del pedido al comprador
Su esquema de redacción es:
-Alusión a la carta de pedido
-Fecha y forma de envió
-Referencia a los documentos que se adjuntan (guías de despacho, facturas, letras por aceptar)
-Solicitud de envió de valores (cheques, letras, entre otras)
Carta de Recepción
Por medio de esta comunicación, el comprador expresa al vendedor su conformidad frente a la mercadería recibida, aceptando, también, las obligaciones estipuladas en la cotización.
Igualmente, en esta carta es posible el envió de cheques o letras en cancelación total o parcial de las mercaderías en este caso, es conveniente certificar la carta para asegurar la recepción de valores.
El esquema de la carta de redacción es el siguiente:
-Indicar con expresiones de agrado la correcta recepción de las mercaderías y la devolución de las letras aceptadas
-Especificar forma de pago
-Señalar envió de documentos en cancelación
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